Saat ini tak usah ribet-ribet kalau harus membuat
laporan terutama bagi para bidan yang identik dengan segala macam bentuk
pelaporan mulai dari harian sampai tahunan. berikut ini ada cara prektis
membuat laporan tahunan dengan menggunakan microsoft excel. Untuk
melihathasilnya bisa LIHAT DISINI
Langkah-langkah membuat file ini :
Langkah-langkah membuat file ini :
1.
Buka file excel
2. Untuk menulis judul, ketik judul di
satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment --> ubah text
alignment menjadi center --> klik wrap text --> OK
3. Untuk menggabungkan 2 row sama
dengan diatas lalu klik merge cells --> OK
4. Untuk membuat tabel CTRL 1 pilih
borders lalu pilih bentuk tabel --> OK
5. Buat judul dengan rumus
=judul&" Puskesmas " &pusk&"
"&kota&" Bulan "&APR& " Tahun
"&tahun -->enter
6. Tambahkan komentar pada judul dengan
cara klik kanan pada judul lalu insert comment-->OK
7. Membuat nomor urut yaitu ketik 2
nomor berurut ke bawah --> blok --> tarik tanda tambah di pojok kanan
bawah area yang diblok
8.
Hitung K/S dengan cara mengklik di
area tabel K dan S rumus =D7/C7% -->enter
9. Hitung D/S, N/D, N/S dengan cara
yang sama dengan di atas
10. Untuk membuat kategori bina D/S,
dicari dengan rumus =IF(H7<TDSFEB,"BINA","-")-->enter
11. Untuk kategori bina N/D dicari
dengan rumus =IF(I7<TNDJAN,"BINA","-")-->enter
12. Untuk mengetahui hasil dibawahnya,
tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
13. Mengisi catatan dengan rumus
="Catatan : Pada bulan "&APR&" ini jumlah Posyandu yang
perlu dibina D/S adalah "&COUNTIF(K7:K16,"BINA")&"
Posyandu dan N/D "&COUNTIF(L7:L16,"BINA")&"
Posyandu"""-->enter
14. Pada temapat dan tanggal, gunakan
rumus =""&Tempat&", 5 "&APR&"
"&tahun&"" Ingat : sebelumnya telah dibuat tabel berisi
bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP
15. Masukkan nama pimpinan Puskesmas,
pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada
poin 14 contoh =PNAPRL
16. Untuk membuat grafik klik
insert-->chart-->select data dari nama Posyandu-->OK
17. Untuk mengunci sheet -->
Home-->Format-->Protect Sheet-->masukkan password-->OK
18.
Percantik lembaran excel dengan
menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan
19. Tabulasikan data pada kolom D, N,
dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik tanda tambah pada
pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
20.
Save data
selamat mencoba ya sooobbbb.....^^
hhhmmm....ini juga bisa liat di blog saya yang lainnya juga...KLIK HERE