MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN DENGAN EXCEL

Saat ini tak usah ribet-ribet kalau harus membuat laporan terutama bagi para bidan yang identik dengan segala macam bentuk pelaporan mulai dari harian sampai tahunan. berikut ini ada cara prektis membuat laporan tahunan dengan menggunakan microsoft excel. Untuk melihathasilnya bisa LIHAT DISINI
Langkah-langkah membuat file ini :

1.             Buka file excel

2.        Untuk menulis judul, ketik judul di satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment --> ubah text alignment menjadi center --> klik wrap text --> OK

3.        Untuk menggabungkan 2 row sama dengan diatas lalu klik merge cells --> OK

4.       Untuk membuat tabel CTRL 1 pilih borders lalu pilih bentuk tabel --> OK

5.  Buat judul dengan rumus =judul&" Puskesmas " &pusk&" "&kota&" Bulan "&APR& " Tahun "&tahun -->enter

6.   Tambahkan komentar pada judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment-->OK

7.      Membuat nomor urut yaitu ketik 2 nomor berurut ke bawah --> blok --> tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area yang diblok

8.            Hitung K/S dengan cara mengklik di area tabel K dan S rumus =D7/C7% -->enter

9.        Hitung D/S, N/D, N/S dengan cara yang sama dengan di atas

10.  Untuk membuat kategori bina D/S, dicari dengan rumus =IF(H7<TDSFEB,"BINA","-")-->enter

11. Untuk kategori bina N/D dicari dengan rumus =IF(I7<TNDJAN,"BINA","-")-->enter

12.  Untuk mengetahui hasil dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells

13.   Mengisi catatan dengan rumus ="Catatan : Pada bulan "&APR&" ini jumlah Posyandu yang perlu dibina D/S adalah "&COUNTIF(K7:K16,"BINA")&" Posyandu dan N/D "&COUNTIF(L7:L16,"BINA")&" Posyandu"""-->enter

14. Pada temapat dan tanggal, gunakan rumus =""&Tempat&", 5 "&APR&" "&tahun&"" Ingat : sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP

15.   Masukkan nama pimpinan Puskesmas, pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada poin 14 contoh =PNAPRL

16.   Untuk membuat grafik klik insert-->chart-->select data dari nama Posyandu-->OK

17.  Untuk mengunci sheet --> Home-->Format-->Protect Sheet-->masukkan password-->OK

18.        Percantik lembaran excel dengan menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan

19.  Tabulasikan data pada kolom D, N, dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah

20.       Save data

selamat mencoba ya sooobbbb.....^^

hhhmmm....ini juga bisa liat di blog saya yang lainnya juga...KLIK HERE